委託契約更新・精算参照項目の引継明細

契約OM-16-12への更新に伴い、旧契約OM-13-04に残る精算の照会参照を引き継ぐ。通常の運営連絡の様式は更新するが、旧精算番号と原検収参照はそのまま保持する。

SET-13-112は翌年度に用いる新様式の訂正参照ADJ-17-061、SET-13-118はADJ-17-084に対応させる。両参照は翌年度の繰越照会用として予約採番し、実際の依頼を受けた時点で受付符号を追記する。いずれも原検収参照RCV-13-47を残し、個々の訂正依頼は2017年受付別簿の受付符号を付して管理する。

三枝征一は旧精算の確認担当として、本明細の参照範囲を確認した。施設管理担当は受領欄に旧番号と新欄が対応する旨を記録し、旧精算控えの原本を差し替えずに更新明細を追加保存する。

新様式に記載欄を設けたことによって、旧精算に残る重複計上を解消済みに変更しない。外部照会に提供する際は、対象帳票だけでなく、どの参照欄を含めるかを指定者と確認する。