CONTRACTS & RECORDS
契約と、運営の接点。
条件の提示から変更の記録まで、参照できる単位で管理します。
条件の提示
基盤の利用、情報の受渡し、移行費用、運営評価に関する条件を、対象となる契約に対応させて提示します。相手方に適用される事項と、提案段階の事項を区分します。
共通の契約条件だけで個別事業の運営方法が確定するものではありません。実施主体との調整と、契約に基づく判断の経過を記録します。
旧版と改訂
条件を改訂する場合は、旧版、変更箇所、変更理由と決定日を保持します。後日の取扱い変更を、過去の原資料へ遡って反映しません。
契約・計画に関する現在の取扱いは、公開資料に掲載した決定や通知をご確認ください。以前に提示した条件と、現在有効な条件は、それぞれの適用日で確認します。
提供資料の管理
照会を受けた際は、対象文書、依頼者の目的、提供範囲を確認します。受領・提供の経路を記録し、原資料からの転記と独自に作成した説明を区分します。
個人の連絡先、保管位置、契約の非公表条件などは、確認した公開範囲に従って管理します。原文を省略する場合は、その対象を提供情報へ記載します。
文書番号と発行主体を確認して、掲載資料を参照できます。
資料ライブラリー