引き継ぐ条件を、整える。

対象となる事業、適用する契約、引継ぎの基準日を対応させます。契約上の権利義務と、運営上の役割を分けて確認します。

案内、代替施設、運営記録の管理に用いる基盤について、参加する事業の条件と提供機能を整理します。対象区域、実施時期、費用、資料の取扱いは個別の計画と契約に記載します。

計画段階の対象数を、実施済みの区域数や実証済みの範囲として表示しません。過去の成果を参照する場合は、評価対象と引用する条件を併せて示します。

原保有者、保存単位、提供する版と受領日を管理します。原資料の作成日と、当社が受け入れた日を区分します。

移行するデータの形式、参照先、確認が必要な項目は、受入時の明細と合意した仕様へ記録します。記録の引継ぎと、記載内容の実査は別の作業として管理します。